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大学生就业知识问答连载(一)
发布时间:2015-11-25   来源:科德学院

  1.何谓“择优推荐,双向选择”

  择优推荐是指校、院系根据用人单位提供的信息,优先推荐综合素质高、表现比较优秀或符合用人单位录用的特殊条件的毕业生给用人单位考察。双向选择是指用人单位根据自身的需要和用人标准选择、录用求职者,求职者根据自身的条件、志愿和价值取向去选择用人单位、确定是否面试或应聘,供需双方经过当面洽谈、互相选择、形成统一意向后达成就业协议。

  2.何谓就业协议

  就业协议是指求职择业者与用人单位之间为确立录用或就业关系而达成的协议。普通高校毕业生就业协议是毕业生与用人单位在毕业生就业工作中,为了确定录用或就业关系,依法协商达成的明确双方权利义务的书面协议。它是合同的一种形式。

  我校毕业生使用由省教育厅统一印制的《高校毕业生就业协议书》与用人单位签署协议。每位毕业生只能拥有一份协议书。若协议书毁坏、遗失或原协议有效解除,毕业生本人可申请重新换领一份协议书,毁坏了的要凭原协议书换领;解约除凭原协议书外,经由原定约单位同意解约的书面意见,方可换领新协议;对解约与遗失的补办。

  3.如何填写《普通高等学校毕业生就业推荐表》

  (1)根据推荐表的“说明”项目如实填写;

  (2)校、学院专业填写全称;

  (3)必须贴一寸免冠半身照片,并加盖院系公章;

  (4)姓名填写与户口、身份证姓名必须相一致,不得有异,否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦;

  (5)其他基本情况要如实填写;

  (6)现家庭住址与入学时有变化者,必须出示《户口迁移证》或《户口薄》原件,经院系审查、学生工作部认可后按现住址填写,家庭地址与生源地有出入者,应在家庭住址栏内注明;

  (7)奖惩情况填写校、系两级以上级别的奖励、处分情况;

  (8)自我鉴定要客观、简练;

  (9)学习成绩栏可附教务部门盖有公章的学业成绩单,不得涂改。

  (10)推荐表填写后在规定时间内交学校及学院审查盖章,以便在寒假前发还毕业生。

  4.不如实填写推荐表会有什么后果

  学校和各学院将严格审查毕业生填写的推荐表,发现不如实填写的,发回重填并批评教育,情节严重的给予纪律处分。如果签约或报到后,用人单位因发现毕业生弄虚作假而解除、撤回或撤销就业协议的,其后果由毕业生个人负责。

  5.何谓供需见面会

  供需见面会又叫人才交流会,它是通过让用人单位与求职择业者双方当面洽淡,双向选择,以便达成就业意向或就业协议的一种活动,是就业市场的一种模式。培养和建立以学校为基础,以政府为主导的毕业生就业市场,是普通高校毕业生就业制度改革的重要目标之一。1996年以来,广东省高教厅等主管部门每年都举办由省统一组织、按科类或专业分点承办的全省普通高校毕业生就业供需见面会。承办学校分别是中山大学、华南理工大学、广东外语外贸大学等8所高校。广东省普通高等院校(外语、外经贸、部份涉外法管理类)毕业生供需见面会自1996年以来,一直由广东外语外贸大学承办。除了省统一组织的供需见面活动以外,各高等院校也根据本校情况举办各种中小型的供需见面活动,为毕业生择业和用人单位择人提供机遇和创造公平、公正、公开的环境。各市县也会根据本地区的实际情况组织供需见面活动。毕业生应根据个人具体情况,有选择地参加供需见面会。

  6.参加大型招聘会注意哪几点

  (1)会前要明确自身条件,对自己有个正确的定位;

  (2)参会时最好不要带上过多的证书原件;

  (3)充分利用招聘会的会刊;

  (4)有选择地投递简历;

  (5)争取良好的第一印象;

  (6)充满自信,敢于表达出自己的条件和愿望;

  (7)会后两、三天内及时与感兴趣的用人单位进行联系,不能被动等待。

  7.了解信息的途径

  (1)利用学校及社会上的就业机构;

  (2)向公司雇员及前雇员了解、咨询;

  (3)上网查询;

  (4)查看该单位的宣传资料及有关媒体对该单位的报道。

  8.面试前,应该提前了解公司哪些信息

  (1)该公司的企业文化、历史及背景;

  (2)该公司的产品及服务范围;

  (3)该公司的行业特征及主要竞争对手;

  (4)该公司的组织结构和部门设计;

  (5)该公司是否有培训、提升的机会;

  (6)该公司的薪水大致状况;

  (7)该公司招聘的主要职位及相关的要求。

  9.面试时如何克服紧张心理

  (1)早到15分钟;

  (2)深呼吸;

  (3)想象自己发挥非常好的一件事,给自己打气;

  (4)不要强求面带微笑,那样笑不出来的时候更紧张;

  (5)充足的准备。

  10.面试时,着装应注意哪些问题

  男生:黑、白、灰三色最保险,不要穿丝袜、白袜,西服内一定要穿长袖衬衫,不要有头皮学屑,可以先去洗手间照照镜子比较保险,用擦鞋布将皮鞋擦干净。

  女生:着装不要超过三种颜色;不穿紧身、暴露的衣服;耳环不要戴太大;不要戴手镯。

  11.面试时的基本礼节

  (1)准时是基本的礼节。到公司进行面试时,一旦路上堵车,估计要迟到了,应马上打电话给公司前台或约你面试的人,告诉对方,你堵在哪里了,可能迟到多少分钟,并且致歉。

  (2)招聘单位如果没有总机人员设置时,求职者到达招聘单位后,可直接对接待人员做简短的自我介绍,然后,直接前往面试会场,切记到处东张西望。

  (3)假如一些小企业没有等候室,在面试办公室的门外等候。当办公室门打开时应有礼貌地说声:“打扰了!”然后向室内面试官表明自己是来面试的,绝不可冒然闯入。

  (4)在到达面试会场前,不论在走廊或电梯内,如果遇到面试公司的职员都应礼貌地问候,并注意自己的言行举止,切记问东问西。

  (5)假如要敲门进入,敲两下是较为标准的。敲门是千万不可敲得太用力。进门后不要随手将门关上,应转过身正对着门,用手轻轻将门合上。

  (6)要等面试官示意你坐下时才坐下,不要擅自决定坐哪里。

  (7)应避免与面试官套交情。在面试时,应避免与面试官套交情,否则容易让人产生不够成熟的负面印象。

  12.如何认识试用期

  一般来说,试用期的工资要低于正式录用时的工资,有些公司按正式录用工资的70%发放。而且,在试用期内,一般不享有带薪假期和其他福利待遇等。因此,在试用期内,受聘者既要尽职工作,争取早日跨越试用期,同时,也要注意保重身体,不要因病耽误工作。

  见习期与试用期是全然不同的概念,一些用人单位会用见习期来代替试用期,以变相延长试用期。见习期专门适用于大中专毕业生,是对刚刚毕业的大中专毕业生在转为国家干部编制之前制定的考核期间。试用期则是针对用人单位和毕业生在签订劳动合同时约定的一种考核期限,是随着劳动法的实施而产生的。

  试用期内,用人单位理应依法为劳动者缴纳社会保险费。

  试用期工资不能低于当地最低工资。

  将试用期从劳动合同中剥离,单独签订独立的“试用期合同”是违法的。

  毕业生在试用期内解除劳动合同,不需要承担违约责任。

  续签劳动合同时,重复约定试用期是违法的。

  13.试用期应注意的事项

  (1)穿着得体;

  (2)不要迟到早退;

  (3)尽快了解公司文化;

  (4)当个快乐的勤务兵,多做小事不吃亏;

  (5)尊重同事,虚心求教,别害怕说“我不懂”;

  (6)努力做好交办的每一件事。初为上班族,对于老板或同事交办的每一件事,不管大小,都要尽力,克服一切困难,力求在最短的时间内尽善尽美地完成;

  (7)不要卷入是非漩涡;

  (8)别被失败挫伤。新手初上工作岗位,难免出现差错,下次尽量避免,同时要不断鼓励自己:不论多么伟大的人都会出现差错,这很正常,下次我会做得更好。以增加自尊心,提高工作热情。

  14.签就业协议的程序

  (1)毕业生先按协议书的“说明”填写好协议书中由毕业生填写的基本内容(一式三份同时填写);

  (2)毕业生与用人单位达成就业协议后,毕业生在协议书上签名或盖章,用人单位在协议书上签署意见并加盖公章;

  (3)用人单位报上级主管部门审批、签署意见、加盖公章;

  (4)用人单位在与毕业生签订协议书之日起的十个工作日内将协议书寄送学校学生就业指导中心;

  (5)学生就业指导中心鉴证后加盖公章,将协议书反馈给用人单位和毕业生本人,同时列入就业建议方案。

  15.哪些就业协议为无效协议

  无效就业协议是指因欠缺就业协议的有效要件或违反订立就业协议的原则从而不发生法律效力的协议。无效协议自订立之日起无效。

  在就业工作中,凡属如下情况之一者,均为无效协议:

  (1)非毕业生、结业生本人签订的协议;

  (2)用人单位没有录用权力或者没有录用计划的协议;

  (3)不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议;

  (4)采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议;

  (5)未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议;

  (6)其他违反法律法规或就业政策和规定的协议。

  16.签约时应注意哪些问题

  (1)签约是非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度等;单位的隶属也很重要;了解录用岗位和工作地点、待遇等。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上应签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解,除协议书外,如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批,上海市、广东省、福建省等也有类似的规定。

  (2)一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书,因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的,尤其重要的是合同书的工作岗位、年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受很大损失。

  (3)为避免到用人单位报到后发生纠纷,签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或准备出国,应事先向用人单位讲明,并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况,这是不可取的,也会带来许多麻烦。

  (4)遇到问题而犹豫不决时,应及时向学校主管就业的老师询问,征求他们和父母的意见,经过深思熟虑后方可签约。

  17.报考研究生的毕业生可否与用人单位签协议

  可以,但要如实向用人单位汇报考研情况,并协商好如果考上研究生后解除协议的有关事项。如毕业生考取研究生,凭录取通知书与签约单位解除原就业协议。如果用人单位不愿接受考研毕业生,毕业生也不必勉强。

  18.毕业生求职需要准备的材料

  (1)经学院签署意见并由学校审查盖章的毕业生推荐表;

  (2)个人自荐书或求职信;

  (3)盖有学院或教务处公章的学习成绩表;

  (4)各类获奖证书复印件;

  (5)技能等级证书复印件等等。

  19.怎样写自荐信

  有目标地对不同用人单位做自我介绍,做到有特色,有个性。其书写格式与一般书信相同,内容主要包括如下四个方面:

  (1)本人的基本情况,如姓名、性别、出生年月、政治面目、身高、学历与所学专业、担任职务与社会实践活动、获奖情况、个人特长与兴趣爱好等等。

  (2)本人对从事某一职业和应聘单位(职位)的认识,以及到该单位工作的愿望。

  (3)本人应聘该单位(职位)的资格条件和优势。

  (4)提出你希望获得面试机会的愿望和联系方式。

  注:若求职简历已有相关内容,则不必重复。

  20.求职信的书写

  求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料中至为关键的材料。求职信与个人简历在自我推荐的书面材料中起着不同的作用,许多个人简历中的具体内容一般不应在求职信中重复。求职信没有固定的程式和格调,一般分为标题、称呼、正文、落款等四个部分。

  21.个人简历表的书写

  一般来讲,个人简历的内容应包括:个人概况、教育背景、主修课程、实践经验、学生工作、个人能力、求职意向、联系方式等。简历的基本要求是:

  (1)简历最首要,最基本的要求就是客观真实。遮遮掩掩或夸夸其词终究会露出破绽。

  (2)内容的完整富有个性,使对方对你有尽可能比较全面的印象。写简历的心理状态应该是:①力争面试;②至少保存;③杜绝被“扔”。

  (3)条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。一定要使用A4标准纸张。

  (4)应岗而作,针对不同的工作职位,设计不同的内容。

  22.写简历应注意的事项

  清楚陈述成就,展现你的工作态度: 别平铺直叙你过去的工作内容,一定要提一提你过去的贡献;短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“工作经验”。

  显示你的稳定度和生涯规划方向:尝试将短期的工作包装为“两座阶梯之间的休息点”,说明它如何连结前后两份工作,这会使你看起来像是“故意”离开原先的工作,尝试不同领域的历练。通常,你也可以花点心思在履历表上安排过去的工作经验,让对方觉得你过去的经验很符合目前这份空缺职位的需要。

  不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句,错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,行文也要注意准确,规范,句式以简明的短句为好,文风要平实,沉稳,严肃,以叙述、说明为主,动辄引经据典、抒情议论是不可取的,有时也可让友人帮忙检查一下。

  不要按照公司招聘广告把你的简历一一寄出。如果你的条件与工作要求相去深远,不要投递简历。仔细阅读广告,觉得你有合适的资历后才去投递。

  不要寄附件。当你寄简历时,不要把你的学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。

  23.怎样才能将求职简历写得更加“抓人”

  要善于写出那些能表现自己人格、品质魅力的经历。

  要写出自己对一些相关问题的看法和态度。用人单位在看完这样的求职简历然会觉得你是一位有思想、有眼光见、不随波逐流的人,在录用时,就会被优先考虑。

  要学会进行横向比较。如只写 “成绩优异”就不如写“自己的成绩排在年级的前几名” 这样更具体更有分量。

  要善于用事实说话 。如“写作能力强”不如写先后在哪些报刊上发表了多少篇文章。

  要写出自己的特长 。

  24.电子简历的特殊要求

  (1)纯文本的电子简历,注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;尽量用大字号的字体;如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号,特殊字母,加号等分隔简历内容。

  (2)有一些求职者在简历上写了自己的网上主页,在主页上,你需要保证不能让人事主任看见他不愿意看见的东西。

  (3)在电子简历中一般不要附有发表作品或论文,因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外,用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。

  (4)发送求职简历不要用附件的形式,另外,求职者发送简历的同时,应该发送一封求职信。

  (5)在申请同一公司的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件,以免造成冗余。

  (6)发出求职资料后,要主动与用人单位联系。如果他不能收电子简历,你可以重发或立即给他发个印刷本去。